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关于我校2017、2018年印刷服务操作流程的通知
2017-06-29 08:37 徐进  审核人:

关于我校2017\2018年印刷服务操作流程的通知

全校各单位:

为简便政府采购办事流程、提高办事效率,方便采购人,根据省里政策相关规定,我处通过积极与上级主管部门沟通,最终由黑龙江省政府采购中心通过公开招标方式从符合报名资质的供应商中按照商务、技术、服务等综合情况确定了3家为我校提供印刷服务资格的供应商(服务时限:201771—2019630日)。

一、3家中标供应商信息:

中标供应商名称

联系人及联系方式

公司地址

黑龙省教育厅印刷厂

 枫:13936135251

 涛:13936244739

哈尔滨市南岗区汉广街97

哈尔滨翰翔印务有限公司  

张景芝:13903607705

高淑梅:13604880486

哈尔滨市香坊区哈平路149-5

哈尔滨久利印刷有限公司  

 建:13946009165

 峰:13936358899

哈尔滨市南岗区王岗镇兴利村

以上协议有效期至2019630日。

二、本次印刷服务涵盖的印刷范围

我校所有印刷服务项目,其中包含证件印刷、公文纸张、刊物印刷等所有涉及印刷服务项目(其中不包含:报纸类印刷,报纸类印刷品因印刷设备的特殊性需单独采购)。

三、使用单位印刷项目具体操作流程

1. 确定预算

首先由申报单位按照省政府采购中心下发的“公文印刷采购需求标准印刷品计价方式”《公文印刷采购需求标准印刷品计价方式》(附件2)文件标准结合市场询价情况,确定采购预算。

2. 确定服务供应商

申报单位根据确定的预算价格,按照“货比三家”且不超预算价格的原则,给中标的三家单位发送 “黑龙江大学政府采购项目询价、比价单”(附件3《黑龙江大学政府采购项目询价、比价单》),根据三家单位报价情况,自行确定提供印刷服务的供应商。

3.签订供货验收履约报告

使用单位按照确定的印刷价格,双方按照约定条款履行印刷服务,在印刷产品印刷结束后,由使用单位根据印刷厂印刷产品的质量情况,据实填写验收报告单《政府采购合同履约验收报告》(附件4)。    

4.结算

印刷服务履约结束且无质量问题后,由供应商提供与印刷项目相符的发票,由申报单位按照我校财务审批程序履行相应签字手续,把履行完手续的发票返还给供应商,我处将在2018年和2019年分两次进行汇总结算。

四、监督与检查

各使用单位需根据印刷产品的质量与服务情况,填写《黑龙江大学印刷服务反馈表》(附件5),我处将根据各单位的反馈情况进行核实,并将核实后结果上报上级主管部门。对反馈效果差的单位按上级主管部门相关规定给予相应处罚。

附件1:中标通知书(三家供应商)

附件2:《公文印刷采购需求标准印刷品计价方式》

附件3:《黑龙江大学政府采购项目询价、比价单》

附件4:《政府采购合同履约验收报告》

附件5:《黑龙江大学印刷服务反馈表》

黑龙江大学国有资产管理处

                  二〇一七年六月二十七日

附件【附件5:黑龙江大学印刷服务反馈表.doc已下载
附件【附件3:黑龙江大学政府采购项目询价、比价单.xls已下载
附件【附件4:政府采购合同履约验收报告.doc已下载
附件【附件2:公文印刷采购需求标准印刷品计价方式.doc已下载
附件【附件1:中标通知书.zip已下载
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