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关于印刷服务政府采购流程的通知
2015-09-08 15:29 徐进  审核人:

关于印刷服务政府采购流程的通知

全校各单位:

为简便政府采购办事流程、提高办事效率,方便采购人,根据省里政策相关规定,我处通过积极与上级主管部门沟通,最终由黑龙江省政府采购中心通过公开招标方式,从符合报名资质的供应商中按照商务、技术、服务等综合情况确定了3家为我校提供印刷服务资格的供应商(服务时限:2015523日—201651日)。

一、3家中标供应商信息:

中标供应商名称

联系人及联系方式

公司简介

黑龙省教育厅印刷厂

李文凤:18745046573

 涛:13936244739

见附件4:印刷厂简介

哈尔滨久利印刷有限公司

 峰: 1393635889915804619077

见附件4:印刷厂简介

哈尔滨市佳彩数码科技有限责任公司

陶登权: 13946182684

黄娣娜: 13704885156

见附件4:印刷厂简介

以上协议有效期至201651日。

二、本次印刷服务涵盖的印刷范围:

我校所有印刷服务项目,其中包含证件印刷、公文纸张、刊物印刷等所有涉及印刷服务项目(其中不包含:报纸类印刷,报纸类印刷品因印刷设备的特殊性需单独采购)。

另外,招生就业处、国际文化教育学院招生宣传类印刷项目按照HDZ-2014018中标结果执行,执行日期截止到20151231日,201611日起按本通知要求执行)。

三、提供印刷服务供应商的选择

申报印刷项目具体程序如下:首先由使用单位按照“通用印刷产品报价”表中选取印刷项目中相应价格,以“通用印刷产品报价”中报价为预算报价(如印刷项目为历年执行过的项目,且预算单价小于“通用印刷产品报价”中报价,则按照价格低的报价为预算报价)。如“通用印刷产品报价”中无本次印刷品报价,则由申报单位参照省政府采购中心下发的“公文印刷采购需求标准印刷品计价方式”文件标准,进行市场询价,以询价结果为预算价格。

申报单位根据确定的预算价格,按照“货比三家”且不超预算价格的原则,给中标的三家单位发送 “黑龙江大学政府采购项目询价、比价单”(校园网办事表格中下载),根据三家单位报价情况,以低价成交的原则,确定提供印刷服务的供应商。

四、签订供货合同

按照确定的印刷价格,同供应商签订印刷服务合同(以本通知的合同样本为准),单位负责人签字后,报送国有资产管理处合同科审核,审核通过后,由双方按照合同条款履行印刷服务。    

五、结算

印刷服务履约结束后,由供应商提供与印刷项目相符的发票,由申报单位按照我校财务审批程序履行相应签字手续,把履行完手续的发票返还给供应商,我处将在每年10月份对印刷服务的发票统一进行汇总,按照最终各单位签订的印刷合同金额进行统一支付。

六、2015522日之前通过合法手续已执行印刷服务项目的报销流程

对于2015522日之前通过政府采购合法手续印刷的项目,各使用单位需提供印刷合同与发票,于65日前到国有资产管理处招标办公室主楼A227房间进行签字确认后,到财务处履行报账手续。希望各单位按照规定时间,尽快将已完成的印刷项目办理完结。65日后,我校所有的印刷项目将严格按照新通知要求执行,其他未按本通知执行的印刷项目,我处将不予签字确认。

七、监督与检查

各使用单位需根据印刷产品的质量与服务情况,填写《黑龙江大学印刷服务反馈表》,我处将根据各单位的反馈情况进行核实,并将核实后结果上报上级主管部门。对反馈效果差的单位按上级主管部门相关规定给予相应处罚。

 

附件1:通用印刷产品报价

附件2:《公文印刷采购需求标准印刷品计价方式》

附件3:合同范本

附件4:中标单位简介

附件5:《黑龙江大学印刷服务反馈表》

 

 

黑龙江大学国有资产管处
二〇一五年五月二十二日

 

 

附件【3.合同范本.doc已下载
附件【2.公文印刷采购需求标准印刷品计价方式.doc已下载
附件【1.通用印刷品报价.doc已下载
附件【5.黑龙江大学印刷服务反馈表.doc已下载
附件【4.中标单位简介.zip已下载
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