关于印刷服务政府采购流程的通知

全校各单位：

为简便政府采购办事流程、提高办事效率，方便采购人，根据省里政策相关规定，我处通过积极与上级主管部门沟通，最终由黑龙江省政府采购中心通过公开招标方式，从符合报名资质的供应商中按照商务、技术、服务等综合情况确定了3家为我校提供印刷服务资格的供应商（服务时限：2015年5月23日—2016年5月1日）。

一、3家中标供应商信息：

中标供应商名称	联系人及联系方式	公司简介
黑龙江省教育厅印刷厂	李文凤：18745046573 姜  涛：13936244739	见附件4：印刷厂简介
哈尔滨久利印刷有限公司	王  峰： 13936358899；15804619077	见附件4：印刷厂简介
哈尔滨市佳彩数码科技有限责任公司	陶登权： 13946182684 黄娣娜： 13704885156	见附件4：印刷厂简介

以上协议有效期至2016年5月1日。

二、本次印刷服务涵盖的印刷范围：

我校所有印刷服务项目，其中包含证件印刷、公文纸张、刊物印刷等所有涉及印刷服务项目（其中不包含：报纸类印刷，报纸类印刷品因印刷设备的特殊性需单独采购）。

另外，招生就业处、国际文化教育学院招生宣传类印刷项目按照HDZ-2014018中标结果执行，执行日期截止到2015年12月31日，2016年1月1日起按本通知要求执行）。

三、提供印刷服务供应商的选择

申报印刷项目具体程序如下：首先由使用单位按照“通用印刷产品报价”表中选取印刷项目中相应价格，以“通用印刷产品报价”中报价为预算报价（如印刷项目为历年执行过的项目，且预算单价小于“通用印刷产品报价”中报价，则按照价格低的报价为预算报价）。如“通用印刷产品报价”中无本次印刷品报价，则由申报单位参照省政府采购中心下发的“公文印刷采购需求标准印刷品计价方式”文件标准，进行市场询价，以询价结果为预算价格。

申报单位根据确定的预算价格，按照“货比三家”且不超预算价格的原则，给中标的三家单位发送 “黑龙江大学政府采购项目询价、比价单”（校园网办事表格中下载），根据三家单位报价情况，以低价成交的原则，确定提供印刷服务的供应商。

四、签订供货合同

按照确定的印刷价格，同供应商签订印刷服务合同（以本通知的合同样本为准），单位负责人签字后，报送国有资产管理处合同科审核，审核通过后，由双方按照合同条款履行印刷服务。    

五、结算

印刷服务履约结束后，由供应商提供与印刷项目相符的发票，由申报单位按照我校财务审批程序履行相应签字手续，把履行完手续的发票返还给供应商，我处将在每年10月份对印刷服务的发票统一进行汇总，按照最终各单位签订的印刷合同金额进行统一支付。

六、2015年5月22日之前通过合法手续已执行印刷服务项目的报销流程

对于2015年5月22日之前通过政府采购合法手续印刷的项目，各使用单位需提供印刷合同与发票，于6月5日前到国有资产管理处招标办公室主楼A227房间进行签字确认后，到财务处履行报账手续。希望各单位按照规定时间，尽快将已完成的印刷项目办理完结。6月5日后，我校所有的印刷项目将严格按照新通知要求执行，其他未按本通知执行的印刷项目，我处将不予签字确认。

七、监督与检查

各使用单位需根据印刷产品的质量与服务情况，填写《黑龙江大学印刷服务反馈表》，我处将根据各单位的反馈情况进行核实，并将核实后结果上报上级主管部门。对反馈效果差的单位按上级主管部门相关规定给予相应处罚。

 

附件1：通用印刷产品报价

附件2：《公文印刷采购需求标准印刷品计价方式》

附件3：合同范本

附件4：中标单位简介

附件5：《黑龙江大学印刷服务反馈表》

 

 

黑龙江大学国有资产管处
二〇一五年五月二十二日