关于开展黑龙江大学2013-2014年度固定资产清查及固定资产管理系统网络版升级工作的通知

全校各单位：

  为提高我校固定资产管理科学化、网络化水平，我校对现有的固定资产管理系统进行了网络化升级，目前系统升级工作已经完成，为确保资产数据的准确，现决定开展我校固定资产管理清查工作，现就有关事宜通知如下： 

一、固定资产管理系统升级

为了进一步提高固定资产的管理水平和管理效率，我校固定资产管理系统网络版全面升级为《黑龙江大学固定资产网络管理系统》，共包括《仪器设备网络管理系统》和《家具网络管理系统》两部分，目前已进入到试运行阶段。

本次升级，将我校固定资产管理系统由过去的单机版转变为网络版，为确保系统升级平稳进行，新的资产管理系统将实行“职责明晰、二级管理、实时维护、逐步到位”的管理原则，即升级后的系统将由各单位资产管理员负责维护本单位的固定资产，可根据管理权限对本部门所管理的固定资产完成查询、统计、汇总、调拨、处置等工作。

按照升级工作的要求，请各部门资产管理员与国有资产管理处固定资产管理科联系，确定资产管理员的用户名和密码。并按照所给的用户名和密码登陆黑龙江大学固定资产网络管理系统对本单位所管理的固定资产信息进行维护。《黑龙江大学固定资产网络管理系统》的网址是http://125.223.1.216。

在试运行阶段首先向各部门开放的是查询、统计、部分修正等功能，随着系统运行的逐步深入，以后将逐步开放数据录入、单位内部调整、调拨和处置申报等功能。

二、2013年-2014年度固定资产清查工作

根据学校固定资产管理要求，为保障资产的安全与完整，推动固定资产的合理配置，现开展对我校车辆、仪器设备、家具类固定资产清查盘点工作。望各单位按照方案要求认真落实。

（一）工作范围：

1．所有在国有资产管理处登记在册的车辆、仪器设备、家具

2．没有登记在册的固定资产（账外资产）

（二）时间安排

本次资产清查工作是结合着《黑龙江大学固定资产网络管理系统》的试运行一并推进的，本着边清查、边整改、边维护的原则，实行单位自查与国有资产管理处抽查相结合的方式进行，务求清查工作的准确性,并要求各单位于2014年1月15日前完成。

（二）工作步骤及工作内容

1．各部门资产管理员到国有资产管理处固定资产管理科领取仪器设备类资产条形码（家具类资产不需要条形码）和《固定资产清查清单》。

2．各部门资产管理员对照资产清查清单与实物进行认真清点、核对，核对无误后，按照资产清单所列的号码对需要粘贴条形码的仪器设备类资产粘贴条形码，由领用人在《固定资产清查清单》上签字确认，资产管理员做好记录。

3．对单价5万元以上的设备进行拍照，要求照片为设备的一张正面、全景的数码照片，照片文件名格式为“资产编号+设备名称”，文件类型为JPG格式，且文件大小修改至小于200KB。

4．用资产管理员的用户名（资产管理员的姓名全拼）和密码（初始密码为123）登录“黑龙江大学固定资产网络管理系统”，网址：http:// 125.223.1.216，之后可分别登录“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”，登录后首先要修改自己的初始密码，并填写好办公电话、手机、和Email等信息，以便及时联系和沟通。对清查中“领用人”、和“存放地点”发生变化和与实际情况有出入的可在“账目修改”菜单下，进行修正，并且把单价5万元以上设备的照片上传到仪器照片的位置。

5．对于已经调拨和计划调拨的资产，填写《黑龙江大学固定资产调拨单》；

6．对于需要报废的资产，填写《黑龙江大学固定资产处置申报单》。

7．对于发现有物无账（账外资产）情况，需填写《黑龙江大学固定资产盘盈表》。

8．下载本通知的附件《黑龙江大学固定资产清查用表》将固定资产清查的结果，统一填报在《黑龙江大学固定资产清查盘点情况汇总表》内，连同以上各个表格和领用人签字的《资产清查清单》，由各单位负责人签字、盖章后于本清查阶段结束前上报国有资产管理处固定资产管理科. 同时将表格电子稿的文件（文件名为《“单位编号“+”“单位名称”+2013-2014年固定资产清查盘点》）发到校园网邮箱：tangfeng 。

9．为了更好地掌握我校大型教学科研仪器设备（单价超过10万元，见附表）的使用情况，为我校今后购买大型仪器设备及大型仪器设备的共享使用提供参考，请各单位按照附件的格式，填报《10万以上仪器设备2013年7—12月使用情况汇总表》，与上述表格一并上报国有资产管理处固定资产管理科。

三、有关要求

1．本次资产清查是结合固定资产网络管理系统升级进行的，是对我校固定资产的一次全面细致的核查，也是为我校固定资产网络管理系统今后的有效运行打好数据规范和准确的基础，同时也是为了将来参与固定资产网络化管理的资产管理员今后更加熟练顺利地使用本系统打好基础。本次清查后，将由各单位自行管理本单位的固定资产，即资产入账、内部领用人和存放地点调整，调拨、处置申报等，将由各单位自行在网上操作，由资产处在网上进行审批，这样会大大提高资产管理的效率和透明度，所以请各单位务必给予高度重视。

2．本次资产清查不仅清查资产存在状态，同时也清查资产的使用状况。对单价10万元以上的教学科研仪器设备，应有使用规程和使用记录，并明确提供过去一年的使用机时和使用率等情况。

3．本次清查是按照不同情况分阶段进行的，各单位及时与固定资产管理科联系，领取和下载相关材料，并于清查开始时及时通知固定资产管理科，固定资产管理科将随时对清查单位进行抽查。

注：

各资产管理员应尽早设定自己的登录密码，并注意保密。因为每个用户对本单位的资产账有一定的修改和管理的权限，如果用户名和密码因保管不当被盗用，而给管理系统的数据带来损害，后果由该用户自行负责。

所有上报材料须填报纸质文档和电子文档。

材料上报地点：主楼A座217室，固定资产管理科

办公联系电话：86608289                                

联系人：唐峰   18945102406   校园网信箱：tangfeng

赵曦   15904500500   校园网信箱：zhaoxi

 

 

                                  国有资产管理处 

                              二〇一三年十二月三十日