全校各单位：

依据《关于规范教工宿舍管理工作有关问题的实施方案》（校发[2018]号）文件精神，就教工宿舍清理及调整工作的具体事宜通知如下：

一、工作方案

第一阶段：重新确定教工宿舍入住资格。

时间：自11月16日至11月30日

现住教工宿舍中符合入住条件的人员向人事处提交《黑龙江大学教工宿舍入住申请表》（以下简称《申请表》），并在《申请表》中说明入住教工宿舍理由，并提供相应佐证材料。申请表应于2018年11月30日下班前提交到人事处。

联系人：杨桂莲，联系电话：86604006，办公地点：主楼A329室。

对不符合入住条件但因特殊情况申请继续入住教工宿舍的，也需要提交《申请表》并说明理由，待学校领导小组审批后方可继续入住。

第二阶段：审批签订协议及清理阶段。

时间：自11月16日至11月30日

人事处根据《申请表》和佐证材料对申请人入住资格进行审核，做出是否同意入住教工宿舍的审批意见，申请人持审批表到国有资产管理处签订入住协议并缴费，国有资产管理处下发入住通知书。

对不符合入住条件的人员进行清理，不符合入住条件的人员限期于11月30日前搬离教工宿舍，交房前物业公司对腾出的房产进行验收。

对符合入住条件的，如申请教工宿舍后不在宿舍居住，亦在清理范围之内。到哈市以外脱产攻读学位、做博士后的，应在离校前退房，回校后重新申请教工宿舍。

第三阶段：调整阶段。

时间：自12月1日至12月31日

由国有资产管理处与物业公司共同配合，按照教工宿舍规划对经审批批准后的住宿人员宿舍进行统一调整。

二、有关要求

1.申请教工宿舍的人员需提供有关佐证材料，其中包括：身份证、户口本复印件，无房人员须开具哈尔滨市房产住宅局档案信息中心（办公地址：哈尔滨市松北区松北一路10号，咨询电话：88105020）的哈市无住房证明，家住哈市三环外的单身教职工应出具家庭地址证明，含房产证或住房所属单位的证明。已婚职工需提供结婚证，两地分居的提供对方单位职工证明。单身离异的教职工提供离婚证。

2.教工宿舍收费制度自2019年1月1日起执行，经批准同意入住的教职工须签订2019年的入住协议，并交纳2019年住宿费用。今后每年11-12月为集中办理申请和审批续住的时间，请需要续住的人员及时申报。

3.按照学校实施方案的要求，不符合教工宿舍申请条件的人员应在规定时间前按时搬离教工宿舍，对超过限期后如仍不退出则按房费标准加收一倍房费，超期部分房费从在职人员二级薪酬中扣除。超期达到三个月后如仍不退出，则报请监察处或纪委相应给予纪律处理，并影响其年度评优、职称晋升或提拔使用。特殊情况确实无法退出的，需提交书面申请，陈述理由，由学校领导小组统一研究处理。

4.经审批同意入住教工宿舍的人员应当配合学校教工宿舍的调整，服从学校安排，按照现行管理规定服从学校管理，爱护室内的各种设施，确保调整工作平稳有序。

5.对符合申请人才租房补贴的人员，应积极配合学校的申请工作，学校将组织集中申请，具体申请程序另行通知。

6.学校将于2019年对教工宿舍进行全面维修，尽最大努力改善教工宿舍的住宿条件，希望入住教工能够保持室内外的环境卫生，与学校共同努力创造良好的居住环境。

7.国有资产管理处住房货币化管理科联系人：刘若男  联系电话：86609073  办公地点：主楼A215室

8.物业公司教工宿舍管理联系人：李正泰  办公电话：86609489  办公地点：B区综合楼718室

特此通知。

   附件：黑龙江大学教工宿舍入住申请表

人事处

国有资产管理处

物业公司

2018年11月16日