设为首页  |  加入收藏
 
 首页 | 部门概况 | 五制一化 | 政策法规 | 资产管理 | 政府采购 | 材料管理 | 住房货币化 | 公有房地产 | 合同管理 | 办事表格汇总 
当前位置: 首页>>资产管理>>通知公告>>正文
 
关于开展2016-2017年新购置设备家具类资产清查工作的通知
2017-12-05 14:22 徐进  审核人:

 

全校各单位:

2016年,学校根据财政部要求开展了全校范围的资产清查工作,对学校的基本情况、财务状况、资产状况进行了大盘点,进一步摸清了家底,推进了内部控制建设。为进一步深化和规范学校国有资产管理工作,盘活现有资产,提升资产使用效率,提高全校师生资产管理责任意识,有效并高效使用资产,学校决定开展2016-2017年全校设备、家具类资产清查工作,具体要求如下:

一、基本原则

 (一)摸清家底。本次清查是基于2016年学校国有资产清查的成果,进一步全面摸清家底,真实、完整地反映学校设备家具类资产情况。

(二)加强监管。本次清查要求逐件盘查2016年以来的资产增量,不留死角;梳理2016年以前的资产存量,发现并解决存量资产管理中的问题和难点,进一步管好、用好自己名下资产,规范国有资产管理工作,堵塞管理漏洞,健全管理制度。

(三)完善数据。通过清查,健全完善学校资产管理基础数据库,实现资产数据动态管理。

、清查范围

鉴于学校去年已经清查2015年12月31日以前购置的学校资产,故本次清查基准范围为2016年1月1日至2017年11月30日购置的设备家具类资产。

、清查步骤

(一)单位自查(12月5日—12月20日)

各单位资产管理员分别登录学校的仪器设备管理系统和家具管理系统(网址http://125.223.1.216/),下载要清查的设备、家具数据,并将其粘贴到设备、家具盘点单上(具体操作步骤见附件1。具体要求如下:

1.清查在用资产。各单位依据下载到本单位《固定资产(设备)盘点单》(附件2)和《固定资产(家具)盘点单》(附件3)上的资产信息内容逐一核对,认真自查盘点,对盘点单内“领用单位”、“存放地点”、“领用人”等进行逐一清查核实。对于发生变化的信息在表格对应的“备注”栏做好记录,由领用人在“领用人签字”栏签字确认。同时,资产管理员登录固定资产管理系统,针对有变化的资产信息同步在资产管理系统上予以修正。

2.清查待报废资产。在清查过程中,对于本单位不能使用且超过使用年限的资产(购置时间可不受清查基准时间限制),请填报《黑龙江大学设备、家具处置申报单》(附件4)。

3.清查资产盘盈和资产损失。在清查的过程中,如发现有物无账资产【资产盘盈】和有账无物资产【资产损失】(购置时间可不受清查基准时间限制),请分别填报《设备、家具盘盈汇总表》(附件5)和《设备、家具盘亏汇总表》(附件6),各单位要对此类情况单独形成情况说明,提出明确的处理意见。

4.清查资产条码粘贴情况。对于仪器设备发现缺少资产条码或资产条码损坏等情况(购置时间可不受清查基准时间限制),请填报《仪器设备条码补打申请汇总表》(附件7)。

各单位依据上述清查结果填报《黑龙江大学设备、家具清查盘点情况汇总表》(附件8),资产管理员、单位主管领导要签署意见,并加盖单位公章。

(二)学校复查(12月20日—1月10日)

国有资产管理处、实验室建设与设备管理处等单位将组成联合检查组对各单位自查的结果进行抽查,对自查不合格的要求重新自查,直至验收合格为止。

(三)学校总结( 1月10日以后)

国有资产管理处、实验室建设与设备管理处将总结本次清查的情况和问题,对清查出的各种资产待报废、资产盘盈和资产损失等情况提出处理建议,并向学校汇报。本次资产清查工作结束后,将根据学校决议对资产清查结果予以核实处理。

请各单位于2017年12月20日前将表格报送国有资产管理处(电子信箱:1988038@hlju.edu.cn或1983030@hlju.edu.cn),清查电子表格文件名为“单位编号+单位名称+2017”,联系人:刘楠、付玉梅、唐峰,地点:主楼A座217室,联系电话:86608289。

资产清查工作是学校国有资产管理的一项常规性工作,是优化资源配置,完善内控管理的基础。希望全校各单位、全校资产使用人和管理人员要提高资产使用和管理的责任意识,积极盘活存量资产、闲置资产,管好用好自己名下资产,积极推进资产的共享共用和有偿使用,提高资产管理效能,实现增收节支。

 

 

 

国有资产管理处 实验室建设与设备管理处

 二〇一七年十二月四日

 

附件【附件2-附件8.xls已下载
附件【附件1.doc已下载
关闭窗口
 
Copyright © 2010-2015 黑龙江大学国有资产管理处. All Rights Reserved
地址:黑龙江省哈尔滨市学府路74号  邮政编码:150080
联系电话:0451-86608258
技术支持:黑龙江大学信息与网络建设管理中心