全校各单位:
根据计算机等设备使用情况数据填报工作要求,现将有关事宜通知如下:
一、填表说明
1.本次会议需要填报的所有表格已经通过教务办公网发送至各单位资产管理员信箱,各位资产管理员筛选出本单位的资产台账进行填报,非本单位资产台账请删除。
2.表中数据必须根据现有情况认真、详细、如实填写,表中已经有的数据,特别是表一《黑龙江大学计算机总台账》中的“使用人”、“显示器品牌”、“显示器类型”、“显示器尺寸”、“存放地点”、“使用情况”,表二《黑龙江大学办公自动化设备总台账》和表三《黑龙江大学储存介质总台账》中的“负责人”、“使用情况”、“存放地点”,请根据实际情况认真核实,如有更改,请用不同颜色底色标识,特殊情况请在表格备注栏说明。如有疑问,请联系国有资产管理处唐峰,联系电话:86608289。
3.表一《黑龙江大学计算机总台账》中“操作系统安装日期”、“硬盘序列号”、“IP地址”、“MAC地址”请根据附件使用说明书进行填写,如有疑问,请联系信息与网络建设管理中心彭加亮,联系电话:86604893。
二、上报时间
请各单位于10月19日下班前将填报完毕的数据表格的纸质文档报送至国有资产管理处固定资产管理科(主楼A座217室),电子文档传递至tangfeng或者zhongweidan(教务办公网信箱),电子文档的文件名请以单位编号(前4位)+单位名称+涉密设备台账作为标识,例如国有资产管理处台账文件名为“0316国有资产管理处涉密设备台账”标识。
国有资产管理处信息与网络建设管理中心
二〇一五年九月三十日